Digitalización de un proceso técnico complejo

El proyecto partía de un sistema de cálculo en Excel con numerosos parámetros y fórmulas que debían trasladarse a una aplicación accesible mediante navegador.

La nueva plataforma permite configurar cada proyecto indicando, entre otros datos:

• Número de expediente.
• Periodo de evaluación.
• Precio de la electricidad.
• Evolución prevista del coste energético.
• Horas de funcionamiento.
• Niveles de potencia.
• Zonas de actuación.
• Tipos y cantidades de luminarias.
• Características de los soportes.
• Costes de mantenimiento y reparación.
• Costes de obra civil y legalización.
• Emisiones de CO₂.
• Otros costes asociados al proyecto.

La aplicación estructura toda esta información y permite realizar los cálculos de forma homogénea, reduciendo la dependencia de hojas de cálculo independientes y evitando procesos manuales repetitivos.

Cálculo del coste del ciclo de vida

Uno de los elementos principales de la solución es la evaluación del coste del ciclo de vida (CCV) de las diferentes propuestas.

La plataforma tiene en cuenta tanto los costes iniciales de adquisición e instalación como los costes derivados del funcionamiento de la instalación durante el periodo de análisis.

Esto permite incorporar variables como el consumo energético, mantenimiento, reparaciones, reposición de luminarias y componentes electrónicos, así como otros costes asociados a la explotación de la instalación.

El resultado es una herramienta que facilita la comparación de alternativas utilizando criterios económicos y técnicos homogéneos.

Gestión por zonas, luminarias y soportes

Cada proyecto puede dividirse en diferentes zonas y cada zona puede contener varios tipos de luminarias.

La aplicación permite gestionar de forma estructurada:

• Zonas del proyecto.
• Modelos y tipos de luminarias.
• Cantidad de unidades.
• Potencias y niveles de regulación.
• Tipos de soportes.
• Materiales y tratamientos.
• Superficies iluminadas.
• Parámetros económicos asociados.

Esta estructura permite trabajar con proyectos de distinta complejidad manteniendo una visión global de la instalación.

Herramienta para administraciones y licitadores

La aplicación contempla distintos perfiles de usuario.

Los responsables de la administración pueden configurar los parámetros generales del proyecto y definir los criterios necesarios para la evaluación.

Dependiendo del procedimiento, determinados costes pueden ser definidos directamente por la administración o incorporarse posteriormente a partir de las ofertas presentadas por los licitadores.

De esta manera, la plataforma se adapta a diferentes modelos de contratación y mantenimiento.

Automatización de cálculos y generación de resultados

Uno de los principales objetivos era evitar que los usuarios tuvieran que realizar manualmente cálculos complejos.

La aplicación procesa automáticamente los datos introducidos y genera los valores necesarios para evaluar cada proyecto.

También se desarrollaron funcionalidades de exportación de resultados a Excel, facilitando su revisión, archivo y posterior utilización en otros procesos administrativos.

Esto permite combinar las ventajas de una aplicación web centralizada con formatos ampliamente utilizados por los equipos técnicos.

Integración con los sistemas de autenticación corporativos

La solución se integró con los mecanismos de identificación utilizados por la Diputació de Girona.

Se definieron diferentes niveles de acceso, incluyendo perfiles de administración y usuarios vinculados a entidades, de manera que cada usuario pueda acceder únicamente a la información correspondiente a su ámbito.

Esta integración evita mantener sistemas de usuarios independientes y permite incorporar la aplicación dentro del ecosistema tecnológico existente.

Desarrollo con Java y Spring Boot

Para el desarrollo se utilizó una arquitectura basada en Java y Spring Boot, con una interfaz web desarrollada mediante Thymeleaf.

La solución incorpora además persistencia de datos, gestión de usuarios y roles, validaciones de formularios, lógica de negocio y generación automática de cálculos y documentos de trabajo.

La utilización de una arquitectura moderna facilita el mantenimiento y la evolución futura de la aplicación.

De una hoja de cálculo a una aplicación web de gestión

Este proyecto es un ejemplo de un problema habitual en muchas organizaciones: procesos importantes que con el tiempo han crecido alrededor de hojas Excel, documentos y procedimientos manuales.

Cuando estos procesos se vuelven complejos, convertirlos en una aplicación web a medida permite centralizar información, automatizar cálculos y reducir errores.

Además, proporciona una base tecnológica sobre la que incorporar nuevas funcionalidades en el futuro.

Desarrollo de aplicaciones a medida para administraciones y empresas

En Arambee desarrollamos aplicaciones web para digitalizar procesos que no pueden resolverse adecuadamente con soluciones estándar.

Trabajamos especialmente en proyectos que requieren:

• Desarrollo de software de gestión a medida.
• Digitalización de procesos administrativos.
• Aplicaciones para administraciones públicas.
• Automatización de cálculos y procesos internos.
• Integración con bases de datos y sistemas existentes.
• Gestión de usuarios, roles y permisos.
• Aplicaciones Java y Spring Boot.
• Importación y exportación de datos.
• Sustitución de procesos basados en Excel por aplicaciones web.

Nuestro objetivo no es adaptar el funcionamiento de una organización al software, sino desarrollar el software alrededor de sus procesos reales.